Kompleksowe opracowanie koncepcji wydarzenia obejmujące przygotowanie ramowego planu oraz szczegółowego harmonogramu, z uwzględnieniem unikalnych atrakcji dostosowanych do charakterystyki grupy docelowej oraz indywidualnych oczekiwań i profilu Klienta.

Opracowanie kompleksowej propozycji obejmującej wybór optymalnego miejsca na realizację wydarzenia, rekomendację odpowiedniego konferansjera oraz mówcy motywacyjnego (power speech), a także zapewnienie oprawy muzycznej z udziałem Gwiazdy wieczoru. Dodatkowo przygotowujemy szczegółowy kosztorys dostosowany do założonego budżetu Klienta, uwzględniając wszystkie elementy składowe wydarzenia. Nasze propozycje są oparte na dogłębnej analizie potrzeb i preferencji Klienta, co gwarantuje spójność z wizją projektu oraz maksymalizację wartości każdego zainwestowanego środka

Etap realizacji wydarzenia obejmuje pełną koordynację logistyki, współpracę z podwykonawcami, pozyskanie wymaganych zezwoleń oraz realizację promocji, w tym kampanii informacyjnej i kontaktu z uczestnikami. Dbamy o każdy szczegół, aby zapewnić sprawny przebieg wydarzenia i skuteczne dotarcie do grupy docelowej.

Produkcja i montaż na miejscu wydarzenia to kluczowy etap, który obejmuje kompleksowe przygotowanie przestrzeni pod kątem wizualnym i technicznym. Zajmujemy się projektowaniem i realizacją scenografii, montażem profesjonalnego systemu nagłośnienia i oświetlenia, a także instalacją dodatkowych elementów, takich jak ścianki reklamowe czy dekoracje tematyczne.

Równolegle koordynujemy dostawy wszystkich niezbędnych materiałów i wyposażenia, dbając o ich terminowe dostarczenie i właściwe rozmieszczenie. Współpracujemy z podwykonawcami, nadzorując realizację poszczególnych zadań, aby zapewnić najwyższą jakość wykonania zgodnie z założeniami projektu.

Kluczowym elementem tego etapu są także próby techniczne i artystyczne, które pozwalają na precyzyjne dostosowanie wszystkich aspektów wydarzenia, od ustawień technicznych po synchronizację programu. Dzięki naszej dbałości o każdy detal i ścisłej kontroli realizacji, gwarantujemy, że finalny efekt spełni najwyższe standardy i oczekiwania Klienta.

Realizacja eventu to kluczowy etap, w którym nasze działania koncentrują się na sprawnym przebiegu całego wydarzenia oraz zapewnieniu doskonałej obsługi zarówno Klienta, jak i uczestników. Na miejscu obecny jest dedykowany zespół eventowy, który czuwa nad każdym aspektem realizacji i natychmiast reaguje na ewentualne wyzwania.

Team eventowy odpowiada za:

• Koordynację przebiegu wydarzenia zgodnie z harmonogramem, pilnując terminowości i płynności kolejnych punktów programu.

• Bezpośrednią współpracę z podwykonawcami, w tym obsługą techniczną, cateringiem, artystami i innymi dostawcami, aby zapewnić ich pełną gotowość i wysoką jakość usług.

• Kontrolę techniczną, obejmującą nagłośnienie, oświetlenie, multimedia i inne aspekty techniczne, aby zagwarantować ich bezproblemowe funkcjonowanie.

• Wsparcie uczestników, odpowiadając na pytania, kierując ich w odpowiednie miejsca i rozwiązując ewentualne problemy.

Dodatkowo monitorujemy realizację zgodnie z założonym scenariuszem, pozostając w stałym kontakcie z Klientem, aby w razie potrzeby dostosować działania do bieżącej sytuacji. Naszym priorytetem jest sprawne zarządzanie i pełna koordynacja wszystkich elementów, co pozwala na realizację wydarzenia na najwyższym poziomie, zapewniając uczestnikom niezapomniane doświadczenia.